Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Claeys-Strobbe BV (hierna: “CS”, “wij” of “ons”) persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
-
Onderneming: Claeys-Strobbe BV
-
Adres: Aalterbaan 230/A, 9990 Maldegem, België
-
Ondernemingsnummer: BE 1031.958.749
-
E-mail: [info@csbv.be]
-
Telefoon: [+32492473790]
Claeys-Strobbe BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en in het kader van haar activiteiten.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op:
-
bezoekers van de website;
-
klanten (B2B en B2C);
-
leveranciers en zakenpartners;
-
personen die contact opnemen met CS.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
CS kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
-
identificatiegegevens (naam, voornaam, bedrijfsnaam);
-
contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
-
facturatie- en betaalgegevens;
-
btw-nummer en ondernemingsgegevens (B2B);
-
leverings- en bestelgegevens;
-
communicatiegegevens;
-
technische gegevens (IP-adres, browser, apparaatgegevens);
-
gegevens vereist voor wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw, douane).
CS verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids- of strafrechtelijke gegevens).
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij vermelde rechtsgronden:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
orderverwerking, levering, facturatie, betaling, klantenservice.
-
-
Wettelijke verplichtingen
-
boekhoudkundige verplichtingen;
-
btw-, douane- en fiscale regelgeving.
-
-
Gerechtvaardigd belang
-
klantenbeheer;
-
fraudepreventie;
-
beveiliging van IT-systemen;
-
interne administratie.
-
-
Toestemming (indien van toepassing)
-
marketingcommunicatie;
-
nieuwsbrieven.
-
5. Bewaartermijnen
CS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
-
contractuele en facturatiegegevens: minstens 7 jaar (wettelijke verplichting);
-
klanten- en leveranciersgegevens: zolang de commerciële relatie loopt;
-
marketinggegevens: tot intrekking van toestemming;
-
technische gegevens: volgens functionele noodzaak.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
-
vervoerders en logistieke partners;
-
betalingsdienstverleners;
-
IT- en hostingproviders;
-
boekhouders, fiscalisten en auditors;
-
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
CS sluit, waar vereist, verwerkersovereenkomsten met deze partijen.
7. Internationale doorgifte
In principe verwerkt CS persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend:
-
naar landen met een adequaatheidsbesluit, of
-
met passende waarborgen (bv. standaardcontractbepalingen).
8. Beveiliging van persoonsgegevens
CS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft, binnen de grenzen van de wet, de volgende rechten:
-
recht op inzage;
-
recht op rectificatie;
-
recht op gegevenswissing;
-
recht op beperking van verwerking;
-
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
-
recht van bezwaar tegen verwerking;
-
recht om toestemming in te trekken.
Aanvragen kunnen worden gericht aan CS via de contactgegevens vermeld in dit beleid.
10. Klachten
Indien u meent dat CS uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt, kan u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Cookies
Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het afzonderlijke cookiebeleid op de website.
12. Wijzigingen
CS behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
Laatst bijgewerkt: [01/01/2026]
