Privacybeleid
​
Dit privacybeleid beschrijft hoe Claeys-Strobbe BV (hierna: “CS”, “wij” of “ons”) persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
-
Onderneming: Claeys-Strobbe BV
-
Adres: Aalterbaan 230/A, 9990 Maldegem, België
-
Ondernemingsnummer: BE 1031.958.749
-
E-mail: [info@csbv.be]
-
Telefoon: [+32492473790]
Claeys-Strobbe BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en in het kader van haar activiteiten.
​
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op:
-
bezoekers van de website;
-
klanten (B2B en B2C);
-
leveranciers en zakenpartners;
-
personen die contact opnemen met CS.
​
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
CS kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
-
identificatiegegevens (naam, voornaam, bedrijfsnaam);
-
contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
-
facturatie- en betaalgegevens;
-
btw-nummer en ondernemingsgegevens (B2B);
-
leverings- en bestelgegevens;
-
communicatiegegevens;
-
technische gegevens (IP-adres, browser, apparaatgegevens);
-
gegevens vereist voor wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw, douane).
CS verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids- of strafrechtelijke gegevens).
​
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij vermelde rechtsgronden:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
orderverwerking, levering, facturatie, betaling, klantenservice.
-
-
Wettelijke verplichtingen
-
boekhoudkundige verplichtingen;
-
btw-, douane- en fiscale regelgeving.
-
-
Gerechtvaardigd belang
-
klantenbeheer;
-
fraudepreventie;
-
beveiliging van IT-systemen;
-
interne administratie.
-
-
Toestemming (indien van toepassing)
-
marketingcommunicatie;
-
nieuwsbrieven.
-
​
5. Bewaartermijnen
CS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
-
contractuele en facturatiegegevens: minstens 7 jaar (wettelijke verplichting);
-
klanten- en leveranciersgegevens: zolang de commerciële relatie loopt;
-
marketinggegevens: tot intrekking van toestemming;
-
technische gegevens: volgens functionele noodzaak.
​
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
-
vervoerders en logistieke partners;
-
betalingsdienstverleners;
-
IT- en hostingproviders;
-
boekhouders, fiscalisten en auditors;
-
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
CS sluit, waar vereist, verwerkersovereenkomsten met deze partijen.
​
7. Internationale doorgifte
In principe verwerkt CS persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend:
-
naar landen met een adequaatheidsbesluit, of
-
met passende waarborgen (bv. standaardcontractbepalingen).
​
8. Beveiliging van persoonsgegevens
CS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
​
9. Rechten van betrokkenen
U heeft, binnen de grenzen van de wet, de volgende rechten:
-
recht op inzage;
-
recht op rectificatie;
-
recht op gegevenswissing;
-
recht op beperking van verwerking;
-
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
-
recht van bezwaar tegen verwerking;
-
recht om toestemming in te trekken.
Aanvragen kunnen worden gericht aan CS via de contactgegevens vermeld in dit beleid.
​
10. Klachten
Indien u meent dat CS uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt, kan u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
​
11. Cookies
Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het afzonderlijke cookiebeleid op de website.
​
12. Wijzigingen
CS behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
​
Laatst bijgewerkt: [01/01/2026]
